Privacyverklaring Noorderlicht Psychologie

Bij Noorderlicht Psychologie ga ik zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat jouw rechten zijn. Ik handel hierbij volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie ben ik?

Praktijk: Noorderlicht Psychologie
Psycholoog: Birgit van den Nieuwenhuijzen
E-mail: info@noorderlichtpsychologie.nl
Telefoon: +316 30 23 00 84

Noorderlicht Psychologie is een eenmanspraktijk en aangesloten bij het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). Ik werk volgens de beroepscode van het NIP.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Noorderlicht Psychologie?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor goede zorgverlening en praktijkvoering. Dit kan onder andere gaan om:

• naam, adres, woonplaats;
• geboortedatum;
• contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
• BSN (alleen indien strikt noodzakelijk of wettelijk verplicht; bij onverzekerde zorg is dit doorgaans niet nodig);
• gegevens over je gezondheid en behandeling;
• informatie van huisarts of andere zorgverleners (alleen met jouw toestemming);
• gegevens voor facturatie en administratie.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend in het kader van onverzekerde zorg en voor:

• het uitvoeren van de behandelovereenkomst;
• het maken en beheren van afspraken;
• communicatie met jou als cliënt;
• facturatie en financiële administratie;
• het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.

Er worden geen gegevens gedeeld met zorgverzekeraars.

4. Dossier en bewaartermijn

Omdat Noorderlicht Psychologie onverzekerde zorg biedt, is het bijhouden van een uitgebreid medisch dossier niet altijd verplicht.

Ik verwerk en bewaar alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor goede zorgverlening, reflectie op het behandelproces of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Indien er gegevens worden vastgelegd, bewaar ik deze niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Je kunt mij altijd verzoeken om (een deel van) je gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

5. Wie hebben toegang tot jouw gegevens?

Alleen ik, als behandelend psycholoog, heb toegang tot jouw gegevens. Gegevens worden uitsluitend met derden gedeeld als:

• jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven;
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg;
• ik hiertoe wettelijk verplicht ben.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Noorderlicht Psychologie neemt passende technische en organisatorische maatregelen; als eenmanspraktijk zorg ik er persoonlijk voor dat jouw gegevens goed beveiligd zijn. om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Denk hierbij aan beveiligde systemen, wachtwoorden en versleutelde communicatie.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren;
• (een deel van) je dossier te laten vernietigen;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
• je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Een verzoek kun je schriftelijk indienen. Noorderlicht Psychologie reageert uiterlijk binnen één maand.

8. Klachten over privacy

Als je een klacht hebt over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je dit met ons bespreken. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor overige vragen rondom klachten verwijs ik je naar de klachtenregeling op deze website.

9. Wijzigingen

Noorderlicht Psychologie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- of regelgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website of op verzoek verkrijgbaar.

Deze privacyverklaring is bedoeld voor cliënten van Noorderlicht Psychologie en wordt bij aanvang van de behandeling beschikbaar gesteld.